Из-за череды нескольких изменений в законодательстве, в
разные годы и разными ведомствами : вступление в законную силу Постановления
Правительства Новосибирской области № 526-п от 24.12.2018 г., приказа МВД от
31.12.2017 № 984, закона N 152-ФЗ «О
персональных данных», исключение ведение домовых книг из регламента
паспортно-визовой службы (Управление по вопросам миграции МВД РФ) и др. - граждане
не могут получить выписку из домовой книги, справку о составе семьи, получают
отказы о регистрации новых домовых книг.
Еще 30.01.2019 года Минэкономразвития НСО направило письмо
за № 179-17/8 руководителям местного самоуправления муниципальных образований
Новосибирской области с напоминанием «о запрете требования с 01.01.2019 у
заявителя документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства, по месту
пребывания и иных документов, содержащих сведения о лицах, проживающих
совместно с заявителем, и родственных связях между данными лицами и заявителями.
Обозначенные документы могут предоставляться заявителями только по собственной
инициативе, в случае не предоставления данных документов, орган должен сделать
межведомственный запрос в орган власти, уполномоченный на осуществление функций
по контролю и надзору в сфере миграции и через информационную систему
ведомства». А так же уведомило о прекращении
выдачи справок о лицах
проживающих совместно с заявителем во всех филиалах МФЦ с 01.03.2019 года .
На сегодняшний день любой собственник жилья, для «прописки
–выписки» знакомых и родственников, может обратиться в МФЦ (
многофункциональный центр) и не обязательно в паспортный стол при ЖКХ или напрямую в районную паспортно- визовую
службу, где ставили отметки о вновь зарегистрированных или снятых с
регистрационного учета гражданах либо в учетных поквартирных карточках, либо в
домовой книге (частный сектор или пригород)
сведения об этих действиях теперь никуда не попадают, соответственно и
информация о зарегистрированных лицах в домовых книгах и карточках в паспортных
столах при ЖКХ стала неактуальна.
Начальник отдела по вопросам миграции Межмуниципального
отдела МВД России «Новосибирский» Дзержинского района старший лейтенант полиции
Опарин Владлен Михайлович разъяснил: «Адресно-справочная картотека (банк
персональных данных) формируется исключительно в алфавитном порядке, в связи с
чем произвести выборку персональных данных по адресу не представляется
возможным. Мы только можем сказать, по какому адресу зарегистрирован гражданин
и не владеем информацией сколько человек и кто зарегистрированы по конкретному
адресу, соответственно не можем выдать никакие справки».
Но до сих пор различные государственные органы и
коммерческие организации привыкшие получать от граждан подобные справки и
выписки до сих пор их требуют и остается несколько вариантов: донести до них информацию об изменениях в виде
письменного заявления со ссылкой на статьи в законодательстве; предоставить
оригинал домовой книги (предварительно сделав копии страниц); можно попытаться
реально получить выписку, так как ряд управляющих организаций продолжают
выдавать выписки из домовых книг ; получив отказ в решении вопроса с требованием справки или выписки обратиться в
суд.
Идти в суд, если справки нет, рекомендуют и нотариусы. Как
рассказала президент Нотариальной палаты Новосибирской области, справки и выписки о регистрации при наличии должны быть приняты
нотариусом. «В исключительных случаях факт места открытия наследства может быть
установлен судом (пункт 9 части 1 статьи 264 ГПК РФ). Также необходимо
учитывать, что отсутствие прав третьих лиц в отношении жилой недвижимости, если
такие права не подлежат государственной регистрации, нотариус может
устанавливать на основании заверений соответствующей стороны договора (пункт 33
Регламента)».
Если посмотреть со стороны покупки недвижимости, то здесь
интересы покупателя подстрахованы лишь честным словом продавца. Впрочем, когда
после оформления права на жилье выяснится, что в доме или квартире прописан
кто-то еще, его можно будет выписать по решению суда. На практике прекращение
регистрации посторонних людей происходит за одно судебное заседание, даже в
случае прописки несовершеннолетних. Основанием к выписке будет сам факт продажи
жилья.
